연말정산 간소화 자료 조회 방법, 성인 부양가족은 동의부터

연말정산 간소화 자료는 홈택스에서 조회하고 회사 방식(유형 1~5)대로 내며, 부양가족 자료는 가족의 동의가 있어야 받아요.

머니위키 편집팀·2026-10-22 갱신✓법제처 소득세법 제165조 원문과 국세청 편리한 연말정산 이용방법 안내 대조 · 2026-10-22

연말정산 서류를 모으는데 부양가족 자료가 조회되지 않는다면 그 가족의 동의가 아직 없는 경우예요. 간소화 자료는 홈택스에서 조회하고, 안 나오는 자료는 발급 기관에서 직접 받아요.

연말정산 모의계산하기 →

📌 핵심콕콕

한눈에 보는 연말정산 간소화

조회하는 곳
홈택스의 연말정산간소화 소득·세액공제 자료 조회 화면이에요
회사 방식
유형 1~5 중 회사의 전산·업무 환경에 맞게 정해요
유형 1
간소화 자료를 조회해 출력한 증명서류를 내요
유형 2
간소화 자료를 PDF로 내려받아 내요 (종이없는 연말정산)
유형 3~5
편리한 연말정산(간편제출)으로 홈택스에 온라인 제출해요
부양가족 자료
기본공제대상자가 동의한 경우에 국세청이 제공할 수 있어요
맞벌이
배우자가 제공동의를 먼저 해요. 총급여 등 상세자료는 제공되지 않아요
간소화에 없는 자료
발급 기관에서 직접 받고 의료비는 신고센터를 써요
예상세액
간소화 자료로 방법 1, 공제신고서로 방법 2로 가늠해요
1조회 순서

연말정산 간소화 자료 조회 방법

회사가 쓰는 방식(유형)을 먼저 알고, 홈택스에서 간소화 자료를 조회해 그 방식대로 내면 돼요.

회사가 쓰는 연말정산 방식을 알아요

회사는 유형 1부터 5 중 하나로 연말정산을 해요. 어느 유형인지에 따라 서류를 내는 방법이 달라지니 회사 연말정산 담당자에게 먼저 물어요.

준비물 회사 연말정산 담당자

간소화 자료는 홈택스에서 조회해요. 다만 조회한 뒤 어떻게 내는지는 회사가 고른 방식에 달려 있어요. 유형 1은 출력한 서류를, 유형 2는 PDF를 회사에 내고, 유형 3부터 5는 홈택스에서 온라인으로 제출해요. 회사 담당자에게 유형을 먼저 물어보면 서류를 다시 뽑는 일을 줄일 수 있어요.

유형 4와 5는 공제신고서도 함께 내니 작성법을 이어서 봐요. 연말정산 공제신고서 →

간소화 자료 조회하기국세청 홈택스 · 홈택스 로그인 필요. 연말정산간소화 소득·세액공제 자료 조회 화면으로 가요
근거 조문 보기

국세청 편리한 연말정산 이용방법 회사의 전산 및 업무 환경 등을 고려하여 연말정산 방법을 합리적으로 선택

회사가 쓰는 연말정산 방식은 무엇이 다른가요

유형 1은 출력 서류, 유형 2는 PDF, 유형 3부터 5는 홈택스 온라인 제출이에요. 어느 유형인지는 회사 담당자에게 물어요.

연말정산 유형별 회사 처리 방식과 근로자가 내는 방법
유형회사가 하는 일근로자가 내는 방법
유형 1출력된 연말정산간소화 공제 증명서류를 제출받아 그 자료로 연말정산해요간소화 자료를 조회해 출력해요
유형 2공제 증명자료(PDF)를 제출받아 회사 연말정산 프로그램에 업로드해요. 대기업·국가기관 등이 써요간소화 자료를 조회해 PDF로 내려받아요
유형 3공제 증명자료를 홈택스를 통해 온라인으로 수집해요편리한 연말정산(간편제출)으로 간소화 자료를 온라인 제출해요
유형 4홈택스에서 근로자가 작성한 소득·세액공제신고서와 공제 증명자료를 온라인으로 수집해요간편제출로 간소화 자료와 공제신고서를 온라인 제출해요
유형 5홈택스에서 공제증명자료 수집, 소득·세액공제신고서 수집, 지급명세서 제출을 전부 처리해요간편제출로 간소화 자료와 공제신고서를 온라인 제출해요
국세청 편리한 연말정산 이용방법 기준, 2026-10-22 확인. 유형은 회사의 전산 및 업무 환경에 맞춰 회사가 정해요.

유형이 올라갈수록 회사가 서류를 직접 받는 일이 줄고 홈택스에서 수집하는 일이 늘어요. 유형 4와 5는 간소화 자료와 함께 소득·세액공제신고서도 온라인으로 내요. 어느 유형인지는 회사 전산 환경에 따라 정해져서 근로자가 고르는 것이 아니에요.

근거 조문 보기

국세청 편리한 연말정산 이용방법 유형 2 근로자로부터 연말정산간소화 공제 증명자료(PDF)를 제출받아 회사의 연말정산 프로그램에 업로드하여 연말정산하는 대기업 및 국가기관 등

예상세액은 미리 계산해 볼 수 있나요

있어요. 방법 1은 간소화 자료로, 방법 2는 전산작성한 공제신고서로 근로자가 스스로 예상세액을 계산해요.

방법 1은 연말정산간소화 공제증명자료를 이용하고 부양가족 인원 수 등을 입력해야 해요. 방법 2는 회사에 내려고 전산으로 작성해 둔 공제신고서를 써요. 어느 쪽이든 미리 가늠하는 용도이고, 최종 금액은 회사 연말정산 결과를 따라요.

근거 조문 보기

국세청 편리한 연말정산 이용방법 근로자가 스스로 연말정산 세액을 미리 계산해보는 서비스 (아래 이용방법 중 선택)

2가족 동의

부양가족 자료 제공 동의

부양가족 자료가 안 보인다면 가족의 동의가 먼저예요. 가족이 동의해야 국세청이 그 정보를 신청자에게 제공할 수 있어요.

① 가족 동의
기본공제대상자 본인

서면 등 대통령령으로 정하는 방법으로 동의해요

→
② 국세청
동의를 받은 경우

동의가 있어야 정보를 제공할 수 있어요

→
③ 신청자
부양가족 정보 수령

종합소득이 있는 거주자에게 해당 정보를 제공해요

소득세법은 국세청장이 기본공제대상자로부터 동의를 받은 경우에 종합소득이 있는 거주자에게 그 부양가족의 증명서류 정보를 제공할 수 있다고 정해요. 그래서 부양가족 자료가 조회되지 않으면 가족이 동의했는지부터 살펴봐요. 필요한 동의는 신청하는 사람이 아니라 정보를 내주는 가족의 동의예요. 동의 상태는 홈택스 동의 화면에서 조회하고 취소도 해요.

누가 기본공제대상자가 되는지는 부양가족공제 글에서 이어서 봐요. 부양가족공제 →

부양가족 자료제공 동의하기국세청 홈택스 · 자료를 내주는 부양가족이 홈택스 로그인 후 부양가족 자료제공동의 신청·조회·취소 화면에서 해요
근거 조문 보기

소득세법 제165조 제6항 국세청장은 기본공제대상자로부터 소득공제 및 세액공제 증명서류의 정보 제공에 대해서 서면 등 대통령령으로 정하는 방법으로 동의를 받은 경우 제50조제1항에 따른 종합소득이 있는 거주자에게 그 부양가족에 대한 해당 정보를 제공할 수 있다.

동의는 누가 하나요

자료를 내주는 부양가족 본인이 해요. 신청하는 사람의 동의가 아니라 가족의 동의가 필요해요.

예

물류회사에 다니는 회사원 이도윤 씨 — 어머니를 기본공제대상자로 올리려는데 홈택스에서 어머니 자료가 조회되지 않았어요. 어머니가 자료제공 동의를 한 뒤에야 국세청이 이 씨에게 해당 정보를 제공할 수 있어요. (가정 사례예요. 동의 근거는 소득세법 제165조 제6항이에요.)

법에서 동의를 하는 사람은 기본공제대상자예요. 그래서 부모님이나 배우자 자료를 받고 싶으면 그분이 직접 홈택스에서 동의 절차를 밟아야 해요. 동의가 없는 상태에서는 간소화 자료에 그 가족의 정보가 나오지 않아요.

맞벌이 배우자가 동의하면 무엇이 열리나요

맞벌이는 부부 모두 공제신고서를 쓰고 배우자가 제공동의를 먼저 해요. 동의해도 배우자의 총급여 등 상세자료는 제공되지 않아요.

국세청은 맞벌이 근로자에게 가장 유리한 공제방법을 안내하는 서비스를 두고 있어요. 이 서비스를 쓰려면 개인정보 보호를 위해 배우자가 먼저 제공동의를 해야 해요. 동의가 곧 배우자의 소득 정보 공개는 아니라서 총급여 같은 상세자료는 볼 수 없어요.

근거 조문 보기

국세청 편리한 연말정산 이용방법 부부 모두 공제신고서를 작성하여야 하고, 본인이 이를 활용할 수 있도록 배우자가 ‘제공동의’를 선행하여야 함(개인정보 보호 목적) ※ 제공동의를 하여도 배우자의 총급여 등 연말정산 상세자료는 제공하지 않음

3동의 범위

일괄제공 서비스는 무엇인가요?

부양가족이 동의해 둔 자료를 국세청이 신청자에게 넘겨 주는 서비스로 이해하면 돼요. 범위와 기간은 홈택스 동의 화면에서 확인해요.

  • ✓동의하는 사람은 자료를 내주는 부양가족 본인이에요
  • ✓동의를 받아야 국세청이 종합소득이 있는 거주자에게 부양가족 정보를 제공할 수 있어요
  • ✓동의는 홈택스에서 신청·조회·취소를 해요
  • ✓제공 범위와 기간은 동의 화면에 적힌 내용을 따라요

법이 정한 뼈대는 하나예요. 부양가족이 동의하면 국세청이 그 정보를 신청자에게 제공할 수 있다는 것이고, 일괄제공을 쓰더라도 가족의 동의가 바탕이라는 점은 같아요. 동의의 신청·조회·취소는 홈택스 부양가족 자료제공동의 화면에서 해요. 화면에 적힌 제공 범위와 기간은 동의하기 전에 읽어 두면 좋아요.

회사가 어떤 자료를 모아야 하는지는 이어서 봐요. 연말정산 공제대상자료 수집의무 →

근거 조문 보기

소득세법 제165조 제6항 국세청장은 기본공제대상자로부터 소득공제 및 세액공제 증명서류의 정보 제공에 대해서 서면 등 대통령령으로 정하는 방법으로 동의를 받은 경우 제50조제1항에 따른 종합소득이 있는 거주자에게 그 부양가족에 대한 해당 정보를 제공할 수 있다.

동의를 조회하거나 취소할 수 있나요

있어요. 홈택스 부양가족 자료제공동의 화면이 신청·조회·취소를 함께 다뤄요.

동의를 한 뒤에도 같은 화면에서 동의 상태를 조회할 수 있고 취소도 할 수 있어요. 부양가족 자료가 갑자기 조회되지 않으면 동의가 취소됐는지부터 살펴봐요.

동의하면 어떤 정보가 제공되나요

소득공제 및 세액공제 증명서류의 정보예요. 맞벌이 절세 안내에서는 배우자의 총급여 같은 상세자료는 제공되지 않아요.

법이 정한 제공 대상은 증명서류의 정보예요. 맞벌이 절세 안내에서는 제공동의를 해도 배우자의 연말정산 상세자료는 넘어가지 않는다고 국세청이 안내해요.

근거 조문 보기

국세청 편리한 연말정산 이용방법 ※ 제공동의를 하여도 배우자의 총급여 등 연말정산 상세자료는 제공하지 않음

4누락 대비

간소화에 안 나오는 자료 챙기기

간소화에 없는 자료는 발급 기관에서 직접 받아 회사 방식대로 내고, 의료비는 신고센터로 챙겨요. 회사 유형부터 물어요.

간소화 자료에 안 나올 때 확인할 곳
상황뜻내가 할 일가는 곳
증명서류를 발급받는 자가 제출을 거부한 경우발급 기관의 국세청 제출 의무에 예외가 있어요해당 기관에서 증명서류를 직접 받아 회사 방식대로 내요발급 기관과 회사 연말정산 담당자
의료비가 조회되지 않는 경우간소화에 안 보이는 의료비를 신고하는 창구가 따로 있어요조회되지 않는 의료비 신고센터에 신고해요홈택스누락 의료비 신고하기
부양가족 자료가 보이지 않는 경우부양가족의 동의가 있어야 정보를 받을 수 있어요동의 신청·조회 화면에서 동의 상태를 확인해요홈택스부양가족 자료제공 동의하기
회사 방식(유형)을 모르는 경우유형에 따라 서류를 내는 방법이 달라요회사 연말정산 담당자에게 어느 유형인지 물어요회사 연말정산 담당자
소득세법 제165조와 국세청 안내 기준, 2026-10-22 확인. 개별 사정은 회사 연말정산 담당자가 확인해요.

간소화 자료는 증명서류를 발급하는 기관이 국세청에 낸 자료로 채워지는데, 발급받는 사람이 제출을 거부하는 등의 예외가 있어요. 그래서 간소화에 안 보이는 자료는 직접 챙겨야 해요. 의료비는 홈택스에 조회되지 않는 의료비 신고센터가 따로 있어요. 어떻게 내는지는 회사 유형에 따라 달라서 담당자에게 물어요.

어떤 항목이 빠지기 쉬운지는 이어서 봐요. 연말정산 간소화 누락 항목 직접 챙기기 →

누락 의료비 신고하기국세청 홈택스 · 간소화에서 조회되지 않는 의료비가 있을 때만. 홈택스 로그인 필요
근거 조문 보기

소득세법 제165조 제1항 다만, 소득공제 및 세액공제 증명서류를 발급받는 자가 서류 제출을 거부하는 등 대통령령으로 정하는 경우에는 그러하지 아니하다.

간소화에 없는 자료는 회사에 어떻게 내나요

회사 유형에 따라 달라요. 유형 3부터 5는 홈택스 온라인 제출이 기본이고, 유형 1·2는 서류나 PDF로 내요. 담당자에게 먼저 물어요.

유형 3은 공제 증명자료를 홈택스를 통해 온라인으로 수집하고, 유형 1과 2는 회사가 서류나 PDF를 받아요. 직접 챙긴 자료를 어느 방식으로 받는지는 회사마다 달라서 연말정산 담당자에게 확인해요.

근거 조문 보기

국세청 편리한 연말정산 이용방법 유형 3 근로자로부터 공제 증명자료를 홈택스를 통해 온라인으로 수집하는 회사

?자주 묻는 질문

연말정산 간소화, 이것도 궁금해요

A

홈택스의 연말정산간소화 소득·세액공제 자료 조회 화면에서 조회해요. 조회한 뒤에는 회사가 쓰는 방식대로 출력하거나 PDF로 내려받거나 온라인으로 제출해요.

떠나기 전 체크

  • ✓회사 연말정산 담당자에게 유형을 물어보고 그 방식대로 간소화 자료를 내요.
  • ✓부양가족 자료가 보이지 않으면 가족이 홈택스에서 자료제공 동의를 했는지 조회해요.
  • ✓맞벌이는 배우자가 제공동의를 먼저 해야 하고 총급여 같은 상세자료는 제공되지 않아요.
  • ✓간소화에 없는 자료는 발급 기관에서 직접 받고, 의료비는 조회되지 않는 의료비 신고센터에 신고해요.

출처

✓2026-10-22 검증
법령
소득세법 제165조 소득공제 및 세액공제 증명서류의 제출 및 행정지도 — 제1항 증명서류 제출 의무와 거부 시 예외, 제2항 받은 자료의 목적 외 사용 금지, 제6항 기본공제대상자 동의에 따른 부양가족 정보 제공
행정규칙·안내
편리한 연말정산 이용방법 — 연말정산 유형 1~5, 근로자 예상세액 계산 방법 1·2, 맞벌이 절세 안내의 배우자 제공동의
검증 방법
검증 방법 — 본문의 인용과 안내는 법제처 소득세법 제165조와 국세청 안내 화면을 직접 열어 추출한 원문과 대조했어요(2026-10-22). 홈택스 화면의 세부 조건과 회사의 제출 방식은 회사 담당자와 화면 안내를 따라요.

이 글은 법령과 공식 안내를 바탕으로 정리한 참고 자료예요. 개별 사안은 관할 기관이 결정해요. 법령이 바뀌면 표와 위젯의 숫자를 함께 갱신해요.

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