연말정산 기간 안에 낼 공제신고서는 다음 연도 2월분 급여를 받기 전에 회사에 내야 하고, 놓친 공제는 홈택스 종합소득세 신고로 챙겨요.
2월분 급여를 받기 전까지 공제신고서를 내지 못했다면 회사는 본인 기본공제와 표준세액공제만 적용해 정산해요. 홈택스에는 근로소득만 있는 사람의 누락 공제를 받는 종합소득세 신고 화면이 있어요.
📌 핵심콕콕
한눈에 보는 연말정산 기간
다음 연도 2월분 근로소득을 줄 때 회사가 정산해요. 그 전에 간소화 자료를 조회하고 공제신고서를 내요.
일정은 순서가 정해져 있어요. 먼저 홈택스에서 간소화 자료를 조회해 공제 증명서류를 모으고, 2월분 급여를 받기 전에 공제 사유를 적은 신고서를 회사에 내요. 그러면 회사가 2월분 급여를 줄 때 연말정산을 해서 환급이나 추가 납부세액을 정해요. 이미 낸 세금이 계산된 세금보다 많으면 그 초과액을 환급받아요.
정산 결과로 정해지는 결정세액이 무엇인지 이어서 봐요. 연말정산 결정세액 →
소득세법 제137조 제1항 원천징수의무자는 해당 과세기간의 다음 연도 2월분의 근로소득 또는 퇴직자의 퇴직하는 달의 근로소득을 지급할 때에는 다음 각 호의 순서에 따라 계산한 소득세(이하 이 조에서 “추가 납부세액”이라 한다)를 원천징수한다.
다음 연도 2월분 근로소득을 줄 때 해요. 퇴직했다면 퇴직하는 달의 근로소득을 줄 때 해요.
회사는 근로소득자가 신고한 내용에 따라 소득공제를 적용하고, 세율을 적용해 산출세액을 구한 뒤 이미 원천징수한 세액과 세액공제를 빼서 정산해요. 그래서 정산 날짜는 회사 사정이 아니라 2월분 급여를 주는 날로 정해져 있어요.
소득세법 제137조 제1항 근로소득자의 해당 과세기간(퇴직자의 경우 퇴직하는 날까지의 기간을 말한다. 이하 이 조에서 같다)의 근로소득금액에 그 근로소득자가 제140조에 따라 신고한 내용에 따라 종합소득공제를 적용하여 종합소득과세표준을 계산
추가 납부세액이 10만원을 넘으면 2월분부터 4월분 급여를 줄 때까지 나눠 원천징수할 수 있어요.
나눠 낼 수 있다는 규정이라 회사가 어떻게 처리하는지는 연말정산 담당자에게 물어요. 반대로 이미 낸 세금이 더 많으면 그 초과액을 근로소득자에게 환급해요.
소득세법 제137조 제4항 제1항에도 불구하고 추가 납부세액이 10만원을 초과하는 경우 원천징수의무자는 해당 과세기간의 다음 연도 2월분부터 4월분의 근로소득을 지급할 때까지 추가 납부세액을 나누어 원천징수할 수 있다.
공제신고서는 다음 연도 2월분 급여를 받기 전에 회사에 내요. 퇴직했다면 퇴직한 날이 속하는 달의 급여를 받기 전이에요.
공제를 받으려는 근로소득자는 공제 사유를 표시한 신고서를 회사에 내야 해요. 이 신고서가 정산의 출발점이라서 기한 안에 냈는지가 환급액을 좌우해요. 아래 세 가지를 눌러 내 상태를 먼저 봐요.
공제신고서에 무엇을 어떻게 적는지 이어서 봐요. 연말정산 공제신고서 →
소득세법 제140조 제1항 해당 과세기간의 다음 연도 2월분의 근로소득을 받기 전(퇴직한 경우에는 퇴직한 날이 속하는 달의 근로소득을 받기 전)에 원천징수의무자에게 해당 공제 사유를 표시하는 신고서(이하 “근로소득자 소득ㆍ세액 공제신고서”라 한다)를 대통령령으로 정하는 바에 따라 제출하여야 한다.
본인 기본공제와 표준세액공제만 적용해 추가 납부세액을 원천징수해요. 부양가족 등 다른 공제는 빠져요.
신고서를 내지 않은 근로소득자에게는 회사가 기본공제 중 본인분과 표준세액공제만 적용해 정산해요. 그래서 부양가족이 있거나 특별세액공제를 받을 사람이 신고서를 놓치면 정산 결과가 불리하게 나와요. 이렇게 빠진 공제는 아래 네 번째 대제목의 종합소득세 신고로 다시 챙겨요.
소득세법 제137조 제3항 원천징수의무자가 제140조에 따른 신고를 하지 아니한 근로소득자에 대하여 제1항을 적용하여 추가 납부세액을 원천징수할 때에는 기본공제 중 그 근로소득자 본인에 대한 분과 표준세액공제만을 적용한다.
회사에 내요. 회사가 그 내용을 원천징수 관할 세무서장에게 신고해요. 일용근로자에게는 이 규정이 적용되지 않아요.
신고서를 받은 주된 근무지의 회사가 신고 사항을 관할 세무서장에게 신고하고 종된 근무지에 알려요. 근로자는 회사가 정한 방식으로 신고서를 내면 돼요.
소득세법 제140조 제2항 근로소득자 소득ㆍ세액 공제신고서를 받은 주된 근무지의 원천징수의무자는 그 신고 사항을 대통령령으로 정하는 바에 따라 원천징수 관할 세무서장에게 신고하고 종된 근무지의 원천징수의무자에게 통보하여야 한다.
회사가 쓰는 방식이 유형 1부터 5까지 나뉘고, 방식에 따라 내는 서류와 방법이 달라요. 어느 유형인지는 회사 담당자에게 물어요.
| 유형 | 회사 방식 | 내는 서류 | 근로자가 할 일 |
|---|---|---|---|
| 유형 1 | 출력된 간소화 공제 증명서류를 제출받아 정산하는 회사 | 출력한 간소화 공제 증명서류 | 간소화 자료를 조회해 출력해요간소화 자료 조회하기 |
| 유형 2 | 간소화 공제 증명자료(PDF)를 업로드해 정산하는 대기업·국가기관 등 (종이없는 연말정산) | 간소화 자료 PDF 파일 | 간소화 자료를 조회해 PDF로 내려받아요간소화 자료 조회하기 |
| 유형 3 | 공제 증명자료를 홈택스로 온라인 수집하는 회사 | 온라인으로 제출한 간소화 자료 | 편리한 연말정산(간편제출)으로 간소화 자료를 온라인 제출해요 |
| 유형 4 | 근로자가 작성한 소득·세액공제신고서와 공제 증명자료를 홈택스에서 온라인 수집하는 회사 | 간소화 자료와 공제신고서 | 편리한 연말정산(간편제출)으로 간소화 자료와 공제신고서를 온라인 제출해요 |
| 유형 5 | 공제 증명자료 수집, 공제신고서 수집, 지급명세서 제출을 홈택스에서 전부 처리하는 회사 | 간소화 자료와 공제신고서 | 편리한 연말정산(간편제출)으로 간소화 자료와 공제신고서를 온라인 제출해요 |
국세청은 회사의 전산과 업무 환경에 맞게 연말정산 방식을 고르도록 안내해요. 종이로 내는 회사도 있고 PDF나 홈택스 온라인 제출로 받는 회사도 있어서, 같은 간소화 자료라도 내는 모양이 달라요. 어느 유형인지부터 알아야 서류를 두 번 준비하지 않아요.
간소화 자료를 조회하는 순서를 이어서 봐요. 연말정산 간소화서비스 이용방법 →
국세청 편리한 연말정산 이용방법 근로자로부터 출력된 연말정산간소화 공제 증명서류를 제출받아 해당 자료를 이용하여 연말정산하는 회사
준비할 서류는 공제 증명자료와 공제 사유를 적은 소득·세액 공제신고서예요. 둘 중 무엇을 어떻게 내는지는 회사 유형이 정해요.
유형 1부터 3까지는 간소화 자료를 중심으로 내고, 유형 4와 5는 간소화 자료와 공제신고서를 홈택스로 함께 내요. 어느 쪽이든 공제신고서에 공제 사유를 표시해야 정산에 반영된다는 점은 같아요. 회사 담당자가 안내한 방식을 먼저 확인하고 그에 맞춰 준비해요.
국세청 편리한 연말정산 이용방법 홈택스에서 근로자가 작성한 소득·세액공제신고서와 공제 증명자료를 온라인으로 수집하는 회사
부부 모두 공제신고서를 작성하고, 배우자가 먼저 제공동의를 해야 해요. 동의해도 배우자의 총급여 등 상세자료는 보이지 않아요.
맞벌이 근로자에게 가장 유리한 공제 방법을 알려 주는 서비스예요. 본인이 결과를 활용하려면 배우자가 먼저 제공동의를 해야 하고, 부부가 모두 신고서를 써 둬야 해요. 이 동의는 개인정보 보호 때문에 있는 절차예요.
국세청 편리한 연말정산 이용방법 부부 모두 공제신고서를 작성하여야 하고, 본인이 이를 활용할 수 있도록 배우자가 ‘제공동의’를 선행하여야 함(개인정보 보호 목적)
회사 정산에서 공제를 빠뜨렸다면 홈택스 종합소득세 신고 화면에서 근로소득 누락 공제를 다시 챙겨요.
회사 정산에서는 신고서를 내지 않은 사람에게 본인 기본공제와 표준세액공제만 적용해요. 그래서 빠진 공제가 있다면 5월 종합소득세 신고에서 다시 올려요. 홈택스에는 소득 종류별로 신고 화면이 나뉘어 있어서 내 소득에 맞는 화면을 골라야 해요.
간소화 자료에 빠진 항목을 어떻게 챙기는지 이어서 봐요. 연말정산 간소화 누락 항목 직접 챙기기 →
소득세법 제137조 제3항 원천징수의무자가 제140조에 따른 신고를 하지 아니한 근로소득자에 대하여 제1항을 적용하여 추가 납부세액을 원천징수할 때에는 기본공제 중 그 근로소득자 본인에 대한 분과 표준세액공제만을 적용한다.
홈택스 종합소득세 근로소득 신고 화면에서 해요. 5월 연말정산·중도퇴사·누락 공제를 받는 근로소득만 있는 사람용이에요.
서울의 물류회사에 다니는 직장인 서진우 씨 — 2월분 급여를 받을 때까지 공제 사유를 표시한 신고서를 내지 못했어요. 회사는 본인 기본공제와 표준세액공제만 적용해 정산했어요. 서진우 씨는 빠진 공제를 홈택스 종합소득세 근로소득 신고 화면에서 올려요. (가정 사례예요. 근로소득만 있는 사람이 쓰는 화면이에요.)
회사에서 받은 소득이 근로소득뿐이라면 이 화면 하나로 빠진 공제를 올려요. 근로소득 외 소득이 있다면 이 화면이 아니라 종합소득세 신고 화면을 써요.
환급받을 세금이 있다면 홈택스 종합소득세 기한후 환급신고 화면으로 신고해요.
신고 기간이 지나도 홈택스에는 기한후 환급신고 화면이 있어요. 환급신고를 한 뒤에는 홈택스 국세 환급금 상세조회에서 환급금을 조회해요.
다음 연도 2월분 근로소득을 줄 때 회사가 해요. 퇴직자는 퇴직하는 달의 근로소득을 줄 때 해요.
다음 연도 2월분 근로소득을 받기 전까지 회사에 내요. 퇴직했다면 퇴직한 날이 속하는 달의 근로소득을 받기 전이에요.
회사는 본인 기본공제와 표준세액공제만 적용해 추가 납부세액을 원천징수해요. 빠진 공제는 홈택스 종합소득세 신고 화면에서 챙겨요.
추가 납부세액이 10만원을 넘으면 2월분부터 4월분 급여를 줄 때까지 나눠 원천징수할 수 있어요.
회사 연말정산 담당자에게 물어요. 국세청은 방식을 유형 1부터 5까지 나눠 안내하고, 유형에 따라 내는 서류가 달라요.
근로소득만 있으면 홈택스 종합소득세 근로소득 신고 화면에서 해요. 환급받을 세금이 있고 기간이 지났다면 기한후 환급신고 화면이 있어요.
떠나기 전 체크
이 글은 법령과 공식 안내를 바탕으로 정리한 참고 자료예요. 개별 사안은 관할 기관이 결정해요. 법령이 바뀌면 표와 위젯의 숫자를 함께 갱신해요.