1.기본 개념

근로소득을 지급하는 회사가 원천징수한 세금 내역을 증명하는 서류입니다.

2.원천징수 영수증 종류

2.1.1. 근로소득 원천징수영수증

• 가장 일반적인 형태
• 연말정산 결과 반영
• 모든 근로자 대상

2.2.2. 사업소득 원천징수영수증

• 프리랜서, 사업자
• 3.3% 원천징수 내역

2.3.3. 기타소득 원천징수영수증

• 강연료, 원고료 등
• 단발성 소득

3.발급 의무자

3.1.회사 (원천징수의무자)

• 근로소득 지급하는 모든 사업자
• 연말정산 완료 후 발급
• 매년 3월 10일까지 근로자에게 교부

3.2.발급 방법

• 종이 문서
• 이메일 (PDF)
• 회사 인트라넷

4.발급 시기

4.1.정기 발급

• 매년 3월 10일까지
• 전년도 연말정산 결과
• 2월에 퇴사해도 3월에 발급

4.2.중도 퇴사 시

• 퇴사일로부터 1개월 이내
• 퇴사 정산 결과 반영
• 다음 직장 연말정산용

4.3.수시 발급

• 근로자 요청 시
• 대출, 비자 등 용도
• 수수료 없음

5.영수증 내용

5.1.기본 정보

• 근로자 인적사항 (성명, 주민번호)
• 회사 정보 (상호, 사업자번호)
• 근무기간

5.2.소득 정보

• 총급여액
• 비과세 소득
• 과세 소득

5.3.공제 정보

• 소득공제 (인적공제, 연금보험료 등)
• 세액공제 (보험료, 의료비, 교육비 등)
• 기납부세액

5.4.결정세액

• 산출세액
• 기납부세액
• 차감징수세액 (환급액)

6.활용 용도

6.1.1. 이직 시 연말정산

• 새 직장에 제출
• 전 직장 소득과 합산
• 연말정산 정산

6.2.2. 대출 신청

• 소득 증빙
• 재직 증명
• 신용평가

6.3.3. 비자 신청

• 해외 비자 소득 증명
• 번역본 필요 시 있음

6.4.4. 종합소득세 신고

• 프리랜서 겸업
• 2곳 이상 근무
• 5월 신고 시 사용

6.5.5. 정부 지원금 신청

• 근로장려금
• 자녀장려금
• 각종 복지 혜택

7.미발급 시 대처

7.1.1. 회사에 요청

• 유선, 이메일로 요청
• 발급 의무 안내
• 1주일 이내 발급 권장

7.2.2. 홈택스 발급

• 국세청 홈택스 접속
• My 홈택스 → 연말정산·지급명세서
• PDF 다운로드

7.3.3. 관할 세무서 문의

• 회사가 불응 시
• 세무서에 신고
• 과태료 부과 요청 가능

8.홈택스 발급 방법

8.1.단계별 절차

1. 홈택스 접속 (www.hometax.go.kr)
2. 로그인 (공동인증서, 간편인증)
3. My 홈택스 클릭
4. 연말정산·지급명세서 선택
5. 지급명세서 등 제출내역 클릭
6. 귀속연도 선택
7. PDF 다운로드

8.2.온라인 발급 장점

• 24시간 발급 가능
• 회사 협조 불필요
• 무료
• 즉시 출력 가능

9.중도 퇴사자 처리

9.1.퇴사 즉시 발급

1월 입사 → 6월 퇴사
7월까지 영수증 발급
새 직장 연말정산 시 제출

9.2.연말정산 미완료 퇴사

1월 입사 → 1월 퇴사 (연말정산 전)
→ 회사에서 퇴사 정산 후 발급
→ 새 직장 또는 5월 종합소득세 신고 시 사용

10.영수증 확인 사항

10.1.필수 확인

• 인적사항 정확성
• 총급여액 확인
• 공제 항목 확인
• 결정세액 확인
• 회사 직인 확인 (종이 문서)

10.2.오류 발견 시

1. 회사에 정정 요청
2. 수정 영수증 재발급
3. 국세청 홈택스 확인

11.분실 시 재발급

11.1.재발급 방법

1. 회사 요청: 회사에 재발급 요청
2. 홈택스 발급: 온라인 즉시 발급
3. 세무서 방문: 관할 세무서에서 확인

11.2.재발급 수수료

• 일반적으로 무료
• 회사 내규에 따라 다름
• 홈택스는 항상 무료

12.주의사항

12.1.개인정보 보호

• 주민번호 등 민감정보 포함
• 보안 주의
• 필요 시 마스킹 처리

12.2.위변조 주의

• 공식 경로로만 발급
• 홈택스 발급 권장
• 회사 직인 확인

12.3.보관 기한

• 5년간 보관 권장
• 세무조사 대비
• 소득 증빙용

13.실무 팁

1. 미리 받기: 3월 초 회사에 요청
2. 홈택스 활용: 즉시 필요 시 온라인 발급
3. 사본 보관: 원본 및 사본 여러 부 보관
4. PDF 저장: 디지털 파일로 보관

14.관련 문서

• 연말정산 절차
• 중도 퇴사자 연말정산
• 종합소득세 신고

15.참고 자료

• 소득세법 제145조
• 국세청 홈택스
• 원천징수 영수증 발급 안내